Casus: Uitslagenavond gemeenteraadsverkiezingen Voorschoten

Op 18 maart stond Nederland in het teken van de gemeenteraadsverkiezingen verkiezingen. Gemeente Voorschoten kreeg van de regio de ‘eer’ om de uitslagenavond voor de gehele regio te organiseren. De Kruispuntkerk werd omgetoverd tot live studio van Centraal+ en vanaf het podium werd er verslag gedaan van de binnenstromende uitslagen.

De klantwens | de kern van het evenement waren natuurlijk de uitslagen, maar de gemeente maakte dit graag extra speciaal met een goede bar en lekkere happen de hele avond

De uitdagingen | de kerk is een gave locatie, maar de ruimte voor de bar was wat beperkt. Daarnaast was het een open inloop event, dus lastig in te schatten hoeveel bezoekers er zouden komen.

De uitvoering | buiten bouwden we een sfeervolle buitenkeuken: een visitekaartje voor het evenement; de bezoeker wist direct dat er goed voor ze gezorgd zou worden. Binnen hebben we de bar in een ronde vorm gebouwd, voor ons nieuw, maar perfect in deze ruimte. Wat betreft het te verwachten aantal bezoekers hebben we samen met de gemeente een schatting gedaan, hierop advies uitgebracht. Dit bleek later vrij nauwkeurig.

Vraag offerte aan:

De statistieken:

Aantal personen: circa 250 personen

Sfeer: Informele borrel tijdens een formele gebeurtenis

Tijdstip: 20:00 - 00:30

Food: Luxe borrel happen

Drank: open drank bar