Casus: Raadsfeest Gemeenteraad Leiden
Op 31 maart vierde de Gemeente Leiden het ‘raadsfeest’ ter gelegenheid van het afscheid van de oude gemeenteraad en de inauguratie van de nieuwe raad.
Een bijzondere avond waar alles draaide om samenkomen, vieren en vooruitkijken. Met DJ, cocktails en vers bereide pizza’s werd het een ongedwongen feest dat doorging tot in de late uurtjes.
De klantwens | De gemeente wilde een feestelijke en informele avond organiseren voor alle betrokkenen. Geen formeel programma, maar een setting waar mensen samenkomen, napraten en genieten van goed eten en drinken.
De uitdagingen | De locatie was de binnentuin van het gemeentehuis. Een unieke plek, maar logistiek uitdagend als het gaat om opbouw, routing en faciliteiten.
De uitvoering | Onze mannen bouwden de binnentuin om tot een levendige feestlocatie met bar, DJ en foodconcept.
Er werd de hele avond door verse pizza gebakken en cocktails geserveerd, waardoor het feest vanzelf op gang bleef. Een ongedwongen setting waar alles klopte en de avond moeiteloos doorging tot laat.
De statistieken:
Aantal personen: circa 250 personen
Sfeer: Informele borrel na een formele gebeurtenis
Tijdstip: 22:00 - 01:30
Food: pizza’s
Andere interessante projecten:
