Belastingvoordeel bedrijfsfeest op kantoor geven (in plaats van buiten de deur)

Werkkostenregeling (WKR)
De term werkkostenregeling, afgekort als WKR, heb je vast wel eens ergens gelezen. Het houdt betrekking op het belastingvrij verstrekken van vergoedingen aan personeel. Denk hierbij aan sportabonnementen, kerstpakketten maar ook bedrijfsfeesten. De WKR (oftewel het belastingvrij verstrekken van deze vergoedingen) is gemaximaliseerd in een zogenoemde vrije ruimte van 1.7% tot een loonsom van 400.000 + 1.2% van de loonsom daar boven. Het klinkt vrij complex, maar het valt best mee.

In Jip & Janneke taal hoe het werkt
Je hebt als bedrijf een loonsom van 500.000 (oftewel het bedrag dat je per jaar uitgeeft aan lonen).

Hiervan mag je over de eerste 400.000 1,7% belastingvrij besteden aan werknemers vergoedingen. Van het bedrag hierboven, in dit geval 100.000, mag je 1.2% belastingvrij vergoeden.

Dit komt neer op:
400.000 * 1,7% = 6.800
100.000 * 1,2% = 1.200
= 8.000,-

In dit geval mag je als bedrijf 8.000 belastingvrij vergoeden. Ga je hier overheen, dan krijg je een naheffing van 80%.

Maar, wat als ik een feestje geef?
Als je een feestje geeft op een externe locatie geldt bovenstaande regeling. Dit betekent dat als je feest 10.000,- kost je over 2.000 (ervan uitgaande dat je niks anders vergoedt hebt) nog een heffing krijgt van 80%, oftewel 1.600. Zo kost je feest ineens 11.600, oftewel 16% meer.

Gelukkig! Dit geldt NIET als je een feest op eigen locatie geeft
Gelukkig is er een hele mooie uitzondering op deze regeling. Wanneer je je personeelsfeest op eigen locatie geeft, dan mag je het feest op nihil waarderen. Dit betekent dat het geen invloed heeft op de WKR. Dit heeft twee voordelen:
- Je krijgt geen naheffing van 80%
- Je WKR blijft onaangetast, dus je kan je werknemers nog andere zaken onbelast vergoeden

De voorwaarden zijn hierin vrij simpel
- Het feestje moet plaatsvinden op kantoor, het magazijn of andere plek waar het werk wordt uitgevoerd (dus ook een bouwplaats)
- Als er een maaltijd wordt verstrekt reken je 3,35,- per medewerker als loon of neem je op in de WKR. Dit is praktisch gezien natuurlijk nihil.

Andere voordelen bedrijfsfeest op kantoor
Naast het fiscale voordeel heeft een bedrijfsfeest op kantoor nog vele andere voordelen.

• Het feest is op kantoor, dus je hoeft je geen zorgen te maken om vervoer!

• Doordat het evenement op kantoor wordt gehouden kan je gebruik maken van eigen ruimtes en zonodig het evenement gebruiken om mensen nieuwe dingen te laten zien

• Een bedrijfsfeest of borrel op de zaak is een stuk laagdrempeliger dan op een externe locatie

• Wanneer je gaat feesten in het magazijn of de werkplaats heb je geen last van andere gasten

• Je parkeerplaats, magazijn of kantine is volledig naar wens custom in te richten

• Ook partners van medewerkers kan je uitnodigen wat dus totaal geen invloed heeft op de WKR
  

Is het niet enorm veel gedoe om dit op de zaak te organiseren?
We kunnen ons voorstellen dat je niet weet waar je moet beginnen als je de kerstborrel of ‘bijna-vakantie-feest’ op de zaak gaat organiseren. Gelukkig hebben wij ervaring met dit soort geweldige projecten! Wij ondersteunen je graag en kunnen naar wens alle zorgen uit handen nemen. Denk hierbij aan.

• Het eten! Zonder eten geen feest. En geen feest zonder onze mannen ;-)

• De bar (en wellicht zelfs cocktailbar)

• Meubilair zoals tafels, stoelen en banken

• Licht en geluid

• Afvalbakken

• Tenten

• Koffie & Thee
  
  Uiteraard is deze lijst oneindig uit te breiden. Onze Project Managers helpen je hier graag bij, ook als je vragen hebt over de WKR regeling en het belastingvoordeel.